¿Estás listo para usar Tungle? Miles de usuarios alrededor del mundo sí, y están sacando el máximo provecho de este novedoso sistema que está hecho para ser utilizado como complemento a una de las tantas herramientas y plataformas de calendario más comunes (Microsoft Outlook, Google Calendar, iCal, Lotus Notes, entre otras), así como las princpales redes sociales (Twitter, Facebook, XING, LinkedIn, y mas).
Tungle funciona de esta manera: el usuario selecciona su disponibilidad de horario durante la semana y se envía a las demás personas con las cuales desea reunirse, ahora estas seleccionan su disponibilidad de horario y el sistema de Tungle resalta los horarios en los cuales todas las personas están libres para tener esa reunión.
Otra de las ventajas que ofrece Tungle es la amplia conectividad que posee tanto para ser usado en oficina, como la cobertura que tiene para los Apple iPhone.
Para resumir les dejamos un video (en ingles) realizado por los mismos desarrolladores de Tungle en el cual se pueden notar las principales características del servicio que hay que remarcar, es 100% GRATUITO.
Si bien el uso del correo electrónico a simplificado bastante la manera en la que trabajamos y colaboramos con los miembros de nuestro grupo de trabajo, esto tiende a complicarse cuando tenemos un gran grupo de correos sobre una temática, por lo regular la situación se complica aun más perdiendo información en el proceso debido a la falta de agrupación del tema.
La idea detrás de Shareflow puede ser simple, pero bastante efectiva, crear conversaciones (llamadas flow)privadas, de una temática en concreto en el que usted pueda compartir con su grupo de trabajo, con uso de los flows usted puede compartir una variedad de elementos, ya sea comentarios, enlaces, archivos, imágenes, o mensajes de correo electrónico ya sea de Zenbe Mail (los desarrolladores de Shareflow), Windows Live Mail, Yahoo! Mail o Gmail. Cabe aclarar que todo lo que se haga en el flow sucede en tiempo real, por lo cual los cambios y flujo de información sera dinámico.
Este video (en ingles) le mostrara una idea mucho mas clara de como trabaja Shareflow
Usted puede probar Shareflow por medio de una cuenta gratuita que le permitirá tener 5 flows activos y 25 MB para el almacenamiento de archivos. Si a usted le resulta útil el servicio puede optar por una serie de planes los cuales inician desde los $20 USD mensuales por un plan básico que le ofrecerá 25 flows activos y 5 GB de para el almacenamiento de archivos o algún otro plan que se adapte a sus necesidades.
Comúnmente estamos acostumbrados a trabajar con distintos tipos de documentos, por lo regular de la Suite de Microsoft Office, pero ¿si por algún motivo alguno de nuestros colaboradores nos hace envío de un documento que no sea nativo de la suite?
View Docs Online es una herramienta web gratuita basada en la tecnología de Adobe Flash, de manejo muy sencillo, en la que indicara la ruta del documento que previamente tiene almacenado y que usted desea visualizar; o ya sea que proporcione la URL donde este almacenado.
View Docs Online soporta los siguiente tipos de documentos:
Microsoft Word (doc, docx)
Microsoft PowerPoint (ppt, pptx, pps)
Microsoft Excel (xls, xlsx)
Adobe Acrobat (pdf)
OpenOffice (odt, odp, sxw, sxi)
Texto (txt, rtf)
Por cada documento que usted visualice, se generara una URL con lo cual usted podrá compartirlo con otros colaboradores por medio de distintos servicios. E incluso usted podrá exportar el documento al tipo de Acrobat Reader (pdf).
Una de las debilidades de View Docs Online es la incapacidad de indicar que el documento es de índole privada y de esta manera solo compartirlo con algunos contactos.
Pocos son los programas y herramientas de software que representan tanto la productividad en el ámbito empresarial como el gestor de correo y colaboración Microsoft Outlook, uno de los programas más aclamados de la compañia radicada en Redmond. Sin embargo aunque Outlook esta concebido en sus últimas versiones como un conjunto de herramientas integradas, y orientadas a maximizar las actividades productivas y de colaboración; podemos mejorar esta aplicación mediante un plugin conocido como Xobni.
El plugin Xobni se instala como una barra de herramientas dentro de Microsoft Outlook; ello produce una nueva barra de herramientas adicional (al lado derecho del cliente) con funciones mejoradas para: ejecutar búsquedas (función muy superior al motor de búsqueda predefinido en Outlook), gestionar contactos, visualizar estadísticas de mensajes y localizar archivos adjuntos.
Xobni es capaz de indexar los mensajes al estilo Gmail; de este modo el plugin es capaz de representar en forma de conversación todos los mensajes que intercambias con un mismo contacto indistintamente del tipo de servicio de e-mail de donde provengan los correos. Una característica muy particular de Xobni es su sistema de estadísticas, que incluye un ranking de contactos con mayor afluencia de mensajes, un contador de mensajes enviados y recibidos, y un generador de redes sociales.
Además, Xobni nos facilita coordinar nuestras citas y reuniones, pudiendo enviar con un click los horarios en que estamos libres a un contacto, de forma que este sepa cuales son las horas que nos van bien para quedar y sea sencillo acordar una.
De momento Xobni solo puede ser utilizado sobre Microsoft Outlook 2007 o 2003 bajo Windows Vista o XP (es evidente que tendrá soporte para Windows 7 y Outlook 2010).
Si el grueso de su actividad productiva o personal radica sobre el uso constante de Outlook, recomendamos ampliamente pruebe este plugin que es completamente gratuito, aunque el software y el soporte (en la web de Xobni) son únicamente en ingles.
Microsoft México está ofreciendo de momento su aplicación para reuniones y colaboración virtual Microsoft Office Live Meeting vía una licencia gratuita de duración de 30 días; ello en apoyo a raíz de la contingencia sanitaria producida por el brote de influenza porcina registrado en México D.F.
Para ayudar a reducir los efectos económicos que genere a las empresas mexicanas el tema de la alerta sanitaria por la epidemia de influenza porcina, debido a la necesidad de mandar a los empleados a sus casas, Microsoft ofrece sin costo por 30 días su plataforma para hacer reuniones de trabajo por internet, Microsoft Office Live Meeting.
El corporativo de Microsoft Mexico decidió poner a disposición de las empresas y profesionistas independientes que por razones de seguridad han decidido que sus empleados o socios puedan trabajar desde sus hogares, un conjunto de aplicaciones que les permite realizar juntas de manera virtual en la red para compartir información.
Esta licencia cuenta con una duración de 30 dias. El servicio está disponible a partir de este Lunes 27 de Abril y hasta que dure la contingencia sanitaria en México D.F. Dicha oferta incluye una guía paso a paso para aprender a utilizarla y soporte técnico telefónico para cualquier problema que se puede presentar en su descarga.
Aunque típicamente los servicios de mensajería instantánea (IM por sus siglas en inglés) son asociados casi siempre con la baja productividad y pérdida de tiempo, bien gestionados y aprovechados pueden ser una de las herramientas más productivas que podemos llegar a tener. Compartir documentos, seguimiento de clientes, soporte en tiempo real, coordinación de actividades y un largo etcétera de pros son los que podemos obtener con una IM bien administrada en la pyme.
Si se tratase de una empresa grande o una institución de gran envergadura, es factible utilizar aplicaciones de servidor comerciales para la gestión de los servicios de IM, tales como Microsoft Office Communications Server, que es una aplicación de gestión de un sistema privado de comunicaciones que incluye un sistema de IM. También existen otras alternativas como Novell GroupWise, aunque más restringidas.
Sin embargo en general las pymes tienen poco presupuesto para invertir en una aplicación que le proporcione una plataforma de IM propia. Para esto podemos utilizar los servicios de IM públicos que se ofrecen gratuitamente, como (MSN) Windows Live Messenger de Microsoft, GTalk de Google o Y! Messenger de Yahoo!
Utilizando estos servicios públicos de IM nos ahorraremos los costes de licencias que tendríamos que pagar por una herramienta que nos proporcione una plataforma propia. Podemos además utilizar estos servicios públicos mediante herramientas de integración que los combinen una sola aplicación, como por ejemplo AirTalkr, que nos permite utilizar varios servicios de IM públicos desde un sólo programa.
Claro está que el uso de sistemas públicos de IM implica la pérdida del control y gestión del uso de dichos servicio, en comparación con una plataforma privada. Y es que evitar que el uso de esta herramienta sea en perjuicio de la organización es un factor muy importante. Para esto, volvemos a la cuestión de invertir en aplicaciones corporativas, tal vez no ya en una que nos brinde una plataforma IM privada, sino una que nos ayude a gestionar el uso y los accesos de los servicios de IM públicos, como es el caso de Symantec IM Manager y otros similares.
Existen muchas opciones para gestionar la IM dentro de la empresa; desde opciones en donde no requerimos invertir prácticamente nada utilizando los servicios de IM públicos y las redes sociales, hasta los casos donde ocupamos una plataforma privada de IM con la inversión correspondiente. Sin embargo, cualquiera que sea la situación muy particular de su empresa u organización, encontrará que el uso bien administrado de la IM, más que una pérdida de productividad, le proveerá un alto rendimiento y eficiencia en sus operaciones. El cómo implementarla y con qué herramienta dependerá ya de usted y su criterio.
El modelo de negocio de portales como CNN Expansión ha sido ejemplo para proyectos más pequeños en la provincia mexicana; es precisamente un proyecto de estos en la zona sur del estado de Sonora al que nos referiremos en este post.
El proyecto en cuestión es Ecos del Mayo, un sencillo portal de noticias regionales conformado por un equipo (curiosamente) no de periodistas formales, sino de jóvenes empresarios muy metidos en el ámbito económico y comercial de esta región.
Copio textualmente un escrito de Paty Piña (directora de este medio) que ha publicado directamente en el portal:
“Ecos del Mayo es un medio de comunicación en línea que tiene las noticias locales de la región del Mayo; Navojoa, Huatabampo, Etchojoa y Alamos (municipios en el sur de Sonora), así como noticias destacadas estatales, nacionales e internacionales.”
“Ecos del Mayo es una plataforma para dar a conocer las actividades, programas, avances de nuestros municipios de la región a través de los Ayuntamientos, así como difundir las actividades de los organismos empresariales e instituciones educativas.“
Debo admitir que un servidor y gente de mi oficina desarrollamos la infraestructura web (backend) que da soporte a este sencillo portal, y por lo tanto en cierta medida me siento parte de el.
Según datos que nos ha proporcionado el proveedor de hosting que da soporte a Ecos del Mayo, en las primeras 48 hrs posteriores al lanzamiento del portal, ya se contaba con 4000 visitas al sitio. Nada mal para ser un proyecto informativo modesto.
Es evidente que Ecos del Mayo dista mucho en capacidad e infraestructura con proyectos de la envergadura de CNN Expansión y similares; sin embargo, para ser un esfuerzo informativo 100% online de una zona de provincia, vemos la iniciativa de este medio como un ejemplo a seguir para portales similares en otras regiones de México (o fuera de este), y así crear y gestionar productos/servicios 100% online. Felicitaciones a Paty Piña y a su equipo.
P.D. Si usted (amable lector) o su empresa tiene un proyecto e-Business que considera de relevancia; compártanoslos y lo evaluaremos para ver si lo publicamos en este espacio (aunque no nos comprometemos a ello).
Jiffle es un servicio online que pretende acelerar el proceso que se lleva a cabo al concertar una reunión.
La manera en la que logran esto es utilizando una tecnología que permite marcar tu horario de disponibilidad en un calendario compartido accesible por nuestros contactos y de esta manera eliminar el tiempo que consume el proceso para concertar la reunión, ya que simplemente accedemos al calendario compartido de nuestro contacto, vemos el horario que tiene disponible, seleccionamos el horario que más ajuste al nuestro y listo, se le envía un correo a nuestro contacto indicándole que se ha concertado una reunión y él simplemente la acepta haciéndonos llegar un correo con la confirmación.
Su uso es mediante Jiffle Calendar (nativo del servicio), o bien Microsoft Outlook o Google Calendar.
Así mismo cuenta con integración al servicio de video conferencias y video reuniones WebEx (ampliamente usado en el entorno corporativo y empresarial), lo cual le da un gran potencial dentro del entorno empresarial para gestiones de calendarización y coordinación de agenda para eventos. Además cuenta con características de protección de privacidad, calendario selectivo, y solicitud de confirmación vía e-mail.
Sin embargo y como todo tiene sus limitaciones, de momento sólo se pueden compartir seis meses de nuestro calendario, y además este fantástico servicio solo está disponible en inglés.
Si desea mayor detalle visite el web oficial (solo disponible en ingles) en: http://www.jifflenow.com
Nota: Las opiniones que se presentan en la sección de blogs de CNNExpansión.com, son responsabilidad única de sus autores y no reflejan necesariamente la opinión periodística de CNNExpansión.
Eugenio Velázquez
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