¿Qué es y para que nos puede servir Creative Commons? Para responder a esto, usaremos la siguiente presentación de Jessica Coates (ejecutiva de Creative Commons Australia) disponible en SlideShare.
Está claro que el licenciamiento Creative Commons no solo es para ser usado por profesores y estudiantes, sino por cualquier tipo de individuo u organización que quiera producir y distribuir contenidos vía internet. Y ello lo avalan cientos de miles de blogs y portales en internet que protegen sus derechos de autor en sus contenidos bajo las distintas modalidades de licenciamientos Creative Commons.
El uso de las licencias Creative Commons es completamente gratuito. Si les interesa amparar una obra o contenido bajo las mismas pueden utilizar el formulario de la siguiente dirección web, para encontrar la licencia CC (Creative Commons) que más se ajuste a sus requerimientos: http://creativecommons.org/choose/
¿Estás listo para usar Tungle? Miles de usuarios alrededor del mundo sí, y están sacando el máximo provecho de este novedoso sistema que está hecho para ser utilizado como complemento a una de las tantas herramientas y plataformas de calendario más comunes (Microsoft Outlook, Google Calendar, iCal, Lotus Notes, entre otras), así como las princpales redes sociales (Twitter, Facebook, XING, LinkedIn, y mas).
Tungle funciona de esta manera: el usuario selecciona su disponibilidad de horario durante la semana y se envía a las demás personas con las cuales desea reunirse, ahora estas seleccionan su disponibilidad de horario y el sistema de Tungle resalta los horarios en los cuales todas las personas están libres para tener esa reunión.
Otra de las ventajas que ofrece Tungle es la amplia conectividad que posee tanto para ser usado en oficina, como la cobertura que tiene para los Apple iPhone.
Para resumir les dejamos un video (en ingles) realizado por los mismos desarrolladores de Tungle en el cual se pueden notar las principales características del servicio que hay que remarcar, es 100% GRATUITO.
Hoy reiniciamos la blogosfera de CNN Expansión (la cual estuvo offline varios días por cuestiones de mantenimiento), y con ello retomamos la publicación de e-Volution en este portal con los PODCAST que emitimos y publicamos durante el periodo que la blogosfera de CNN Expansión no estuvo disponible.
Quedo a la orden para cualquier detalle, comentario o referente sobre los mismos y sus temáticas particulares.
e-Volution PODCAST # 3: El porque considerar migrar a Windows 7 si es que contamos con una versión añeja de Windows; así como los principales factores que llevaron al fracaso comercial de Windows Vista.
e-Volution PODCAST # 4: Entrevista a Sebastyan Sanhueza Ramos de ESET Latinoamerica, fabricante del antivirus NOD32 nos comenta sobre la seguirdad informatica en la era del web 2.0
e-Volution PODCAST # 5: Entrevista a Marcos Eshkenazi director de Avizpate y a Alejandra Lozano encargada de PR de esta empresa 100% online. Comparten la importancia de pensar en el usuario final en el uso de su herramienta y la integracion a las Redes Sociales.
Sin duda alguna me es muy apasionante realizar consultoría en las PYMES, pero sobre todo ser Consejero de los Directores, estas empresas tienen una estructura organizacional significativa, un buen rendimiento financiero y una planeación y visión de negocio interesante, y por ello buscan a través del outsourcing apoyo para realizar estrategias e innovar los procesos de acuerdo a la mejora continua planeada para incrementar su productividad y competitividad.
Una respuesta en el mundo de las Tecnologías de Información es: “Todo se puede”, en la mayorías de las ocasiones ya existen las herramientas y/o aplicaciones de lo que necesitan para implementarse en las organizaciones, en otras hay realizar la solución.
Una de las preguntas que más realizan los ejecutivos es como puedo accesar a mi PC desde mi casa o algún otro lugar, y me comenta que por las actividades que realizan en la empresas tienen que viajar con frecuencia y trabajar fuera de la oficina y por ello en diversas es muy probable que en algún momento han necesitado algún archivo o alguna información que se encuentra en la PC de tu oficina.
Hablemos entonces de Acceso Remoto… Existen diversos programas que permiten utilizar cualquier PC conectada a Internet para tener acceso y controlar otra PC tal como si estuvieran sentados frente a ella.
Una historia de acceso remoto:
“En una ocasión al gerente de compras se le olvido realizar en el sistema una orden de compra de materias primas que se necesitaban muy temprano al día siguiente para la elaboración de ciertos productos, no se complico la vida desde la PC que cuenta en su hogar acceso remotamente a la PC de su oficina, luego entro al sistema y realizo la orden, sencillo y no tuvo que regresar a la oficina o bien madrugar para resolver ese pequeño asunto.”
Los Beneficios Profesionales son:
• Productividad: accesar remotamente al escritorio, aplicaciones, archivos, e-mail, y carpetas de red desde cualquier computadora.
• Eficacia: Conéctese a cualquier computadora en el momento que lo desee y cuando más le sea convenga en donde sea que se encuentre.
• Colaboración en tiempo real: Comparta su escritorio con sus colegas y realizan esa actividad planeada, o bien realizar presentaciones colectivas en cuestión de segundos.
• Movilidad: Sin duda alguna su oficina o lugar de trabajo puede ser el restaurante, la playa, su casa, donde usted lo desee.
En la red existen muchas cosas que pueden ser de beneficio para nosotros, miles de sitios por los que podemos navegar, pero muchos de estos no son seguros, y por lo regular no hay una manera exacta de saber si un sitio es seguro o no, en estos casos Web Of Trust (WOT) le sera de ayuda.
Web Of Trust (WOT) surge de la alianza de Panda Security y Against Intuituion, un desarrollador de servicios de valoración de páginas web. Web Of Trust es un complemento gratuito disponible para Internet Explorer y Firefox el cual nos alerta sobre que sitios son peligrosos, ademas de proporcionar protección contra fraudes en linea, robos de identidad, etc; este cuenta con una base de datos de más de 24 millones de sitios valorados, tanto por la comunidad, como por Panda Security, por lo tanto las bases de datos se encuentran actualizadas constantemente.
La descarga, instalación y registro de Web Of Trust es muy sencilla, por lo cual usted tendrá funcionando el complemento en muy poco tiempo.
Web Of Trust usa un sistema de valoración basado en un código de colores similar a un semáforo, pero si usted desea información mas detallada esta se puede obtener con el simple acceder a la barra de herramientas. La información desplegada incluye Confiabilidad, Fiabilidad de la web, Privacidad e incluso seguridad para los menores, ademas de ciertas estadísticas, comentarios de la comunidad y la categoría a la que pertenece el sitio.
De manera predeterminada Web Of Trust despliega un gran letrero de alerta para sitios que cuentan con dudosa reputación o son peligrosos preguntando al usuario si aun prosigue con la acción, pero esta configuración puede ser cambiada. Además muestra valoraciones de seguridad en los resultados de búsqueda (Google, Yahoo!, Bing, Digg, etc) e incluso en los vínculos en diversos servicios de Webmail (Gmail, Windows Live Mail, Yahoo! Mail).
Web Of Trust es un excelente complemento que ademas de mantenernos seguros ante las amenazas de Internet, nos podrá proporcionar información de la confiabilidad que tienen los usuarios con respecto a nuestra web corporativa, esto de una manera expedita y clara tanto para los usuarios como para nosotros.
Los sistemas Enterprise Resource Planning (ERP) son indispensables para tener integradas todas las áreas o departamentos de la compañía que apoyan para la generación de sus productos y servicios, y por ende a la optimización y eficiencia en el funcionamiento de una empresa.
Existen sistemas ERP comerciales como los de Microsoft,SAP, y otros fabricantes, mismos los cuales tienen una gama amplia de personalización y configuración, así como un soporte e integración inmejorables. Sin embargo los mismos requieren de un presupuesto significativo para su adquisición e implantación, presupuesto el cual no muchas PyMES tienen, mucho menos las Microempresas; sin embargo, existen alternativas open source como Openbravo, de la cual en algún momento publicaremos un post dedicado en el blog.
Por ahora veamos los principales cuestionamientos que debemos considerar cuando nos adentramos en el mundo de los ERP. ¿Qué son?, ¿Cuánto me cuestan?, ¿Qué ocupo para implantarlos?, etc.
Nuevamente recurrimos a uno de la serie de videos elaborados por el Plan Avanza del Gobierno de España para exponer un tema. Veamos el video en YouTube sobre lo que es un ERP:
Originalmente escribimos este post en Marzo 2008, sin embargo su temática sigue vigente y debemos comentar que ha sido uno de los post que más comentarios ha originado a este blog. Por ello, es que le damos una manita de gato y lo republicamos con la información actualizada.
Tomando en cuanta el comentario anterior, partimos de que creo estaremos de acuerdo en que el sistema de mensajería instantánea (MI) publica de Microsoft, el Live Messenger otrora conocido como MSN Messenger; es el sistema de MI más utilizado y difundido a nivel mundial. Aun más, el más predominante en los mercados de habla hispana incluyendo por supuesto a México.
No son pocas las empresas y organizaciones que utilizan el “Messenger” como recurso productivo y de trabajo, aun por encima de que se trate de un servicio público donde el control de contacto e información que se comparte es relativamente nulo. Aun son más pocas las empresas que o utilizan un sistema de mensajería propietario como Microsoft Live Comunications Server, o que usan herramientas de administración y seguridad sobre sus sistemas de MI públicos, como lo sería Symantec IM Manager.
Así pues si es que estamos usando un sistema de MI público estamos expuestos a sufrir ataques y contaminaciones de malware vía este recurso de comunicación. Por ello en este post recomendamos un recurso gratuito que hemos encontrado en la red, el cual aplica para todos aquellos que trabajen con Live Messenger o MSN Messenger y que ya han sufrido una contaminación por malware.
Uno está hastiado de que cada dos por tres le salte una ventana de conversación del Messenger con un mensaje de alguien diciendo que si quieres descargar las fotos de su última fiesta o de cómo luce con su traje nuevo. ¡Fakes Insoportables del malware para el Messenger!
Cuando esto nos ocurre el mensaje para la descarga de las “fotos” de nuestro contacto aparece muchas veces en español, inglés e incluso en otros idiomas. Esta situación para los que no lo saben en realidad se trata de contactos infectados con Malware o virus que han proliferado en los sistemas de mensajería como el Messenger (sea el Live Messenger o el MSN Messenger).
Hablemos un poco sobre como funcionan los ataques de malware por Messenger.
Como funcionan: normalmente te aparece una ventana de conversación pidiendo que te descargues un archivo (generalmente un comprimido ZIP) con fotos de MySpace, un programa gracioso, una presentación de PowerPoint, etc.
Cuando uno acepta el envío, y posterior a ello hace click en el archivo que te pasaron; ya estás infectado. El programa de malware se hará cargo de automáticamente de enviar el mismo mensaje a todos tus contactos, variando el texto y poco más y el ciclo de infección vuelve a repetirse con el contacto que acepte la transferencia que el virus envia usando tu cuenta de Messenger.
Como prevenirlos: por defecto nunca admitas un archivo que no hayas pedido, así de claro. Nadie te va a enviar sus últimas fotos personales porque sí.
Lo primero que debe hacer uno cuando alguien le envía un archivo es confirmar que realmente su interlocutor lo está haciendo. Basta con preguntar al contacto si está enviando un archivo. Si la respuesta es NO, está claro que es otra cosa.
Si lo descargaste sin querer o no pensaste a tiempo y por reflejo aceptaste la transferencia; una vez descargado el archivo transferido dale una escaneada con tu antivirus (no creo no cuentes con uno actualizado en tu PC). Si haces esto, seguro brotaran algunos bichos que contenía la descarga y son suprimidos en su totalidad.
Para reducir el riesgo mantén tu PC actualizada con Windows Update. Mucho malware del Messenger no infecta cuando uno tiene todos los parches críticos de seguridad de Windows instalados.
Un ultimo recurso: Si ya estás infectado existe una herramienta auxiliar a nuestra disposición y 100% gratuita y en español llamada MSNCleaner.
Si bien el uso del correo electrónico a simplificado bastante la manera en la que trabajamos y colaboramos con los miembros de nuestro grupo de trabajo, esto tiende a complicarse cuando tenemos un gran grupo de correos sobre una temática, por lo regular la situación se complica aun más perdiendo información en el proceso debido a la falta de agrupación del tema.
La idea detrás de Shareflow puede ser simple, pero bastante efectiva, crear conversaciones (llamadas flow)privadas, de una temática en concreto en el que usted pueda compartir con su grupo de trabajo, con uso de los flows usted puede compartir una variedad de elementos, ya sea comentarios, enlaces, archivos, imágenes, o mensajes de correo electrónico ya sea de Zenbe Mail (los desarrolladores de Shareflow), Windows Live Mail, Yahoo! Mail o Gmail. Cabe aclarar que todo lo que se haga en el flow sucede en tiempo real, por lo cual los cambios y flujo de información sera dinámico.
Este video (en ingles) le mostrara una idea mucho mas clara de como trabaja Shareflow
Usted puede probar Shareflow por medio de una cuenta gratuita que le permitirá tener 5 flows activos y 25 MB para el almacenamiento de archivos. Si a usted le resulta útil el servicio puede optar por una serie de planes los cuales inician desde los $20 USD mensuales por un plan básico que le ofrecerá 25 flows activos y 5 GB de para el almacenamiento de archivos o algún otro plan que se adapte a sus necesidades.
Comúnmente estamos acostumbrados a trabajar con distintos tipos de documentos, por lo regular de la Suite de Microsoft Office, pero ¿si por algún motivo alguno de nuestros colaboradores nos hace envío de un documento que no sea nativo de la suite?
View Docs Online es una herramienta web gratuita basada en la tecnología de Adobe Flash, de manejo muy sencillo, en la que indicara la ruta del documento que previamente tiene almacenado y que usted desea visualizar; o ya sea que proporcione la URL donde este almacenado.
View Docs Online soporta los siguiente tipos de documentos:
Microsoft Word (doc, docx)
Microsoft PowerPoint (ppt, pptx, pps)
Microsoft Excel (xls, xlsx)
Adobe Acrobat (pdf)
OpenOffice (odt, odp, sxw, sxi)
Texto (txt, rtf)
Por cada documento que usted visualice, se generara una URL con lo cual usted podrá compartirlo con otros colaboradores por medio de distintos servicios. E incluso usted podrá exportar el documento al tipo de Acrobat Reader (pdf).
Una de las debilidades de View Docs Online es la incapacidad de indicar que el documento es de índole privada y de esta manera solo compartirlo con algunos contactos.
Pocos son los programas y herramientas de software que representan tanto la productividad en el ámbito empresarial como el gestor de correo y colaboración Microsoft Outlook, uno de los programas más aclamados de la compañia radicada en Redmond. Sin embargo aunque Outlook esta concebido en sus últimas versiones como un conjunto de herramientas integradas, y orientadas a maximizar las actividades productivas y de colaboración; podemos mejorar esta aplicación mediante un plugin conocido como Xobni.
El plugin Xobni se instala como una barra de herramientas dentro de Microsoft Outlook; ello produce una nueva barra de herramientas adicional (al lado derecho del cliente) con funciones mejoradas para: ejecutar búsquedas (función muy superior al motor de búsqueda predefinido en Outlook), gestionar contactos, visualizar estadísticas de mensajes y localizar archivos adjuntos.
Xobni es capaz de indexar los mensajes al estilo Gmail; de este modo el plugin es capaz de representar en forma de conversación todos los mensajes que intercambias con un mismo contacto indistintamente del tipo de servicio de e-mail de donde provengan los correos. Una característica muy particular de Xobni es su sistema de estadísticas, que incluye un ranking de contactos con mayor afluencia de mensajes, un contador de mensajes enviados y recibidos, y un generador de redes sociales.
Además, Xobni nos facilita coordinar nuestras citas y reuniones, pudiendo enviar con un click los horarios en que estamos libres a un contacto, de forma que este sepa cuales son las horas que nos van bien para quedar y sea sencillo acordar una.
De momento Xobni solo puede ser utilizado sobre Microsoft Outlook 2007 o 2003 bajo Windows Vista o XP (es evidente que tendrá soporte para Windows 7 y Outlook 2010).
Si el grueso de su actividad productiva o personal radica sobre el uso constante de Outlook, recomendamos ampliamente pruebe este plugin que es completamente gratuito, aunque el software y el soporte (en la web de Xobni) son únicamente en ingles.
Nota: Las opiniones que se presentan en la sección de blogs de CNNExpansión.com, son responsabilidad única de sus autores y no reflejan necesariamente la opinión periodística de CNNExpansión.
Eugenio Velázquez
Área editorial enfocada al uso de la informática y la Internet para el desarrollo de negocios y estrategias. Haga que las T.I. trabajen por usted.
Imprimir
RSS
Área editorial enfocada al uso de la informática y la Internet para el desarrollo de negocios y estrategias. Haga que las T.I. trabajen por usted.
